Tener una oficina en el propio hogar ya no es más una condición exclusiva de los hogares más pudientes, y de hecho caso el treinta por ciento de las casas urbanas las posee. Si quiere saber como comenzar a instalarla, siga estos consejos.

Todos necesitamos un espacio para trabajar, aunque a fin de cuentas no sea más que un lugar para escribir o revisar las cuentas de nuestra casa. Por supuesto, hablar de una oficina en el propio hogar suena algo demasiado importante, frívolo, e incluso costoso. Sin embargo, debe saber que es posible crear una oficina dentro de algún pequeño cuarto de juegos, dormitorio, o incluso un sótano que no tenga mayor utilidad que guardar trastos viejos.

Según algunas estadísticas, más del treinta por ciento de los hogares urbanos tienen una oficina en su interior. Estos estudios también demostraron que estas oficinas se usan más para negocios personales que para el trabajo en general.

Esto es bastante lógico… ¿No le gustaría un lugar especial para evaluar sus cuentas del hogar y personales, donde encuentre siempre un bolígrafo a mano, y no pierda ni estropee ningún documento importante? De hecho… ¿Cuántas garantías de productos o cheques ha perdido usted a causa de no tener un buen lugar para guardarlo?

Una oficina hogareña es en general eso, un espacio donde podemos hacer el “trabajo” hogar (aunque también pueden ser muy útiles para quienes realicen teletrabajo). Con una de estas oficinas, trabajará más rápidamente y será más eficiente, que realizando el trabajo en un lugar no apropiado, donde toda la familia tiene continuo acceso.

Encontrando el lugar

En primer lugar, deberá hacer una exploración de su hogar y su contenido, para poder encontrar algún pequeño lugar que le permita poder crear un espacio de trabajo.

Pero piense también en el largo plazo. ¿Qué apreciaría hacer en esa oficina dentro de cinco años? ¿Podrá eventualmente llevar allí su actual u otro negocio que actualmente se encuentra en ámbito externo? ¿Podrá estar su hijito usando ese espacio para realizar sus deberes, cuando comience la escuela? ¿O se encuentra cerca de jubilarse, y podrá estar usando ese espacio en su mayor parte para realizar un pasatiempo o alguna artesanía? Pensar esto ahora podrá ahorrarle dinero en el futuro, ya que no tendrá que hacer grandes refacciones a la oficina.

Una vez pensado esto, ahora sí, realice una “exploración” alrededor de su casa. Comience con las áreas más probables, como un dormitorio, el garaje, o la cocina. Luego, diríjase a lugares más excepcionales, como el sótano, la terraza, un vestíbulo anterior, pórtico cerrado. ¿Existe alguna posibilidad que todavía no haya pensado? ¿El sótano es, aunque sin terminar, un lugar con menos humedad y más seco de lo que pensaba? ¿Podría la adición de un par de divisores de oficina (los cuales se pueden conseguir en cualquier hipermercado a precios muy económicos) hacer de una esquina una pequeña oficina? ¿Existe un armario en su habitación de huéspedes que se podría convertir en un pequeño espacio del trabajo, quitándole las puertas? Camine través de toda su casa con una mente muy abierta, tratando de verla como si nunca la hubiera visto antes.

Una vez que tenga un par de potenciales espacios en mente para instalar su oficina, mire a los mismos con un ojo más crítico. ¿Existes tomas de teléfono y salidas eléctricas? ¿Hay allí luz natural o necesitará indefectiblemente una lámpara de escritorio? ¡Si el espacio tiene todas estos ítems (luz natural, tomas eléctricas y de teléfono, etc.), o es posible instalar las mismas fácilmente, podrá comenzar la parte más divertida!

La oficina por dentro

El espacio, especialmente si es pequeño, debe ser sencillo y organizado. El objeto más importante que se pondrá allí será el escritorio. Antes de dirigirse a un negocio tradicional a comprarlo, busque precios en los clasificados del periódico, en subastas o tiendas de antigüedad, o en el sitio mercado libre donde podrá conseguir mejores precios. También, es muy fácil hacer un escritorio con una puerta en desuso y algunos “caballitos” o gabinetes, también en desuso. Busque retazos de alfombra en casas de telas, las cuales podrán hacer un cálido piso por un bajo costo. En fin, sea creativo si quiere ahorrar dinero. El único artículo de oficina que seguramente deberá comprar si excepción, es una buena silla de escritorio con ruedas. Las mismas se pueden encontrar desde cuarenta dólares, es la mayoría de los grandes hipermercados.

Saque el mejor partido de su espacio y ponga objetos que ya posea y tengan otra utilidad. Por ejemplo, una columna para guardar discos compactos podría guardar también disquetes 3,5, una estantería para libros puede transformarse en un archivo de facturas, simplemente incorporándole algunas cajas portátiles de archivo. Si le pone además una cortinita de tela al frente de la misma, se asegurará de que nadie entre en sus papeles, cuando la habitación se utilice para hacer deberes escolares, como área de juego, o habitación para huéspedes. Considere también incluir paneles de corcho para tener un área fácil donde colgar carteles.

Seguramente comenzará a descubrir muchos objetos con los que ya cuenta, que pueden serle muy útiles para su oficina hogareña. Las cajas de leche podrían almacenar sus archivos, un armario viejo con rueditas se podría convertir en un escritorio de computadora, que se pueda cerrar y esconder en un rincón de la habitación cuando no se la usa. Sólo recuerde que el punto principal será lograr un espacio que USTED sienta cómodo, propio, y se pueda amoldar a sus particulares necesidades.